行政書士の名刺は相手によって使い分けると効果的です

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名刺は行政書士に限らず、ビジネスマンとしては重要なアイテムです。

行政書士にとっても、この名刺をどのように活用するのかというのは考えどころです。

名刺には、行政書士という肩書や氏名、事務所の住所、電話番号やFAX番号、メールアドレス、ホームページアドレスといった内容を(当たり前ですが)最低限入れておきましょう。

さらに、自分の顔写真(もちろんフォーマルなもの)や行政書士マーク(コスモスマーク)なども入れておくと、見た目のインパクトがだいぶ違ってきます。

ちなみに、行政書士登録が済んでいる方であれば、日本行政書士会連合会ホームページの会員専用ページから、行政書士マークや行政(ユキマサ)くんのロゴ、イラストがダウンロードできます。

さらに名刺を活用するためのひと工夫

また、名刺を渡す相手によって変えるというのも効果的です。

例えば、同じ支部の行政書士などに渡すような名刺はシンプルなもの、他士業や他の支部の行政書士などに渡す名刺は自分の取扱業務を詳しく入れたもの、といったように使い分けるのです。

同じ支部内の行政書士に渡す名刺であれば、何かと顔を合わせる機会も多いですし、誰がどのような業務を行っているのかというのは自然と浸透していきますので、シンプルな名刺で十分です。

一方、他士業や他の支部の行政書士などについては、自分がどのような業務を行っているのかを詳しくアピールしておいた方がよいので、自分の取扱業務を裏などに入れておくとよいでしょう。

見込み客に渡す名刺は業務ごとに使い分ける

そして最も重要な見込み客に渡すための名刺ですが、これは行う業務ごとに使い分けることをお勧めします。

例えば、建設業許可関連の見込み客であれば建設業関連専用の名刺を渡し、相続や遺言の見込み客には相続・遺言専用の名刺を渡すといったことです。

案件によって内容の違う名刺を使い分けて渡すようにするのです。

目的は専門性があることをアピールするため

何のために名刺を使い分けるのかというと、それは自分の専門性を見込み客に対してアピールするためです。

単に取扱業務が列挙されたような名刺よりも、『○○専門』『○○ならお任せください』といった名刺の方が見込み客に対するインパクトが想像以上に違ってきます。

世の中の人の大半は、行政書士が何をやってくれる人なのかをまったくと言っていいほど知りません。さらに司法書士と行政書士の違いも分からない人がほどんどです。

ですから、できるだけ専門性を打ち出した名刺の方が見込み客も分かりやすいのです。

ちなみに、行政書士は他にどんな仕事ができるのかといったことを雑談などでさりげなくアピールしておくと、他の顧客を紹介してもらえることも結構あります。

名刺作成のコストなど微々たるものです

もちろん、専門と名乗るからには、実務についての深い知識を得ておくことはもちろん、見込み客ときちんと話をするうえでは、できれば経験している分野だとより効果が高いでしょう。

最近は名刺の作成もインターネットで発注する方法などを使うと、両面カラーでも100枚1,000円~2,000円程度で作成できます(発注する部数が多くなれば、さらにコストは下がります)。

低コストで名刺作成が可能なサービスは多々ありますが、私自身やクライアントなどが実際に利用しているサービスを参考までにいくつかご紹介します。

ラクスルはネットでかんたんに激安で印刷物を注文出来るWEBサービスです。

チラシや名刺をはじめ、パンフレットやポスター、年賀状やカレンダーなど様々な印刷物を取り扱っています。

また、新聞折込やポスティングの配布やチラシのデザイン制作まで一括して行っています。

ビスタプリント

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また少しオシャレでデザイン性の高さを求めるのであれば、カスタムデザイン名刺【whoo】といったサービスもあります。

PCやスマートフォンから誰でも簡単にオシャレな名刺が作成できる新サービス。
誰でも気軽に名刺が作れるように、世界中のデザイナーが制作したデザインテンプレートを豊富に取り揃えています。
厚みのある高品質な紙を使用しており、ユニークなサイズ、個性的なスタイルの名刺が作成できます。

【whooの特徴】
・PC・スマートフォンから3ステップで簡単注文
・世界中のデザイナーが制作した豊富なデザインテンプレートを用意
・印刷のプロによる安心の24時間サポート

自分の取り扱う予定の業務ごとにそれぞれの名刺を用意したとしても、かかるコストなど微々たるものです。

費用対効果の方が大きいので、これはぜひ実践してみてください。

たかが名刺、されど名刺です。

新人行政書士だからこそ、このようなちょっとした工夫で自分が行えるサービスをどんどんアピールしていきましょう。